Der Verein „Musikschule Vogtland e.V.“ sucht  zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Verwaltungsleitung (m/w/d)

Die unbefristete Stelle umfasst 40 Wochenstunden. Die Vergütung ist angelehnt an die Entgeltgruppe 9b TVöD. Zu den Aufgaben gehören im Wesentlichen das gesamte Rechnungswesen, einschließlich Erstellung des Jahresabschlusses und ggf. die Gehaltsabrechnung für gegenwärtig 27 Vereinsangestellte. Die Verwaltungsleitung befindet sich am Geschäftssitz in Reichenbach im Vogtland.

Ihr Aufgabenbereich: 

• Rechnungswesen (Erstellung Buchhaltung, Überweisung sämtlicher Geschäftsvorfälle, Erstellung des Jahresabschlusses, Controlling, Kassenabrechnung, Überwachung des Mahnwesens)
• Gehaltsabrechnung (monatliche Gehaltsabrechnung, Meldungen an Finanzamt und Krankenkassen, Erstellung der jährlichen Sozialversicherungsmeldungen, Lohnsteuerbescheinigungen)
• Honorare (Erstellung der monatlichen Honorarabrechnung, Jahresmeldung an KSK, Erstellung der Honorarverträge)
• Fördermittel (Erstellung der Zahlen für Zuwendungsanträge, Auszahlungsanträge, Verwendungsnachweise)
• Berechnung der Anträge auf Sozialermäßigungen, Abrechnung der Bildungsgutscheine, Instrumentenverwaltung

Wir erwarten:

• zielorientiertes, selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
• Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit
• Einfühlungsvermögen und soziale Sensibilität

Wir bieten: 

• unbefristeter Arbeitsvertrag
• einen spannenden und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem gut funktionierenden Team  

An der Musikschule Vogtland werden jährlich über 2.000 Schülerinnen und Schüler unterrichtet. Zu den Hauptstandorten gehören Reichenbach, Auerbach, Markneukirchen und Klingenthal.

Bewerbungen für die ausgeschriebene Stelle sind mit den üblichen Unterlagen schriftlich an die Musikschule Vogtland, Bahnhofstraße 84, 08468 Reichenbach im Vogtland oder per Mail als PDF an reichenbach@musikschule-vogtland.de zu richten. Nähere Auskünfte erhalten Sie telefonisch (03765-13153).